Kultura jako kapitál: Jak Aimtec zvládá generační obměnu

Roman Žák: Poznali jsme se před více než třiceti lety v jedné menší firmě v Plzni, kde zaváděli australský systém ERP. Oba jsme měli jasnou představu, že bychom podnik řídili jinak – a tak vznikla první myšlenka založit vlastní společnost. Následně jsme sbírali další zkušenosti v nově vytvořené průmyslové divizi jedné pražské softwarové firmy. Tu později kompletně převzal Deloitte. Jako „mlaďochům“ nám připadaly tehdejší rozhodovací procesy v koncernu velmi zdlouhavé. Proto jsme se asi po třech letech, které jsme v něm strávili, rozhodli osamostatnit.

Roman Žák: Chtěli jsme vytvořit lepší prostředí pro zaměstnance a našim zákazníkům nabídnout lepší služby. Naší vizí pro Aimtec byla strukturovanost, organizovanost a orientace na výsledek. Začalo to už rozhodnutím používat pro řízení vztahů se zákazníky CRM, a nikoliv Word.

Jaroslav Follprecht: Na prvním místě jsou lidé. Náš úspěch stojí a padá s lidmi, kteří naše komplexní služby realizují. Motivovaní pracovníci dělají spokojené zákazníky. Tím se řídíme už od našeho založení, byl to pro nás takříkajíc základní kámen. Chceme vytvářet prostředí, ve kterém naši zaměstnanci rozkvetou a budou našim zákazníkům poskytovat lepší služby – strukturovaně, organizovaně a se zaměřením na výsledek.

Roman Žák: Naším nejvyšším cílem je vytvářet pro zákazníky opravdovou a dlouhodobě využitelnou přidanou hodnotu, kterou mohou sami dále rozvíjet – tedy podporovat jejich vlastní kompetence. Současně jim přinášíme spolehlivost, plníme sliby a zajišťujeme jim úspěch. A přemýšlíme dopředu, řešíme vše v souvislostech, odstraňujeme sila a soustředíme se na dopady napříč systémy.

Jaroslav Follprecht: V uplynulých třech desetiletích jsme se z poskytovatele jednotlivých řešení pro WMS, MES nebo zajišťování kvality vyvinuli v komplexního partnera pro oblast digitalizace. S našimi zákazníky spolupracujeme dlouhé roky, a to i na mezinárodní úrovni. Je to velmi obohacující, inspirující a především zavazující, vyžaduje to však také vysoké nasazení a mnoho času. To vše rádi investujeme, protože klademe důraz na to, abychom v rámci udržitelného partnerství doprovázeli podniky celým procesem digitalizace.

V šedesáti mi bylo jasné, že nechci být jednatelem do sedmdesáti. Proto jsme s Romanem začali už v roce 2023 přemýšlet o našich nástupcích.

Roman Žák: Bylo pro nás důležité, aby Aimtec zůstal životaschopný nezávisle na nás dvou. Proto nám tak záleželo na tom mít dobře fungující dozorčí radu. V našem duálním systému vykonává operativní řízení společnosti představenstvo. Dozorčí rada určuje směřování, sleduje provozní výsledky a zajišťuje transparentnost.

Při tvorbě této struktury jsme hledali inspiraci u jiných společností a narazili jsme na českou síť rodinných firem – Family Business Network Czech (FBN Czech). Uvědomili jsme si, že Aimtec je taky rodinná firma – i když ji tvoří dvě rodiny. A tento její charakter jsme chtěli za každou cenu zachovat. Proto jsme se rozhodli vybrat svého nástupce z řad Aimtecu.

Roman Žák: Do celého procesu byla intenzivně zapojena dozorčí rada, která disponuje obsáhlými zkušenostmi v oblasti personalistiky. Formální rámec sice tvořila odborná kritéria, zásadní pro nás ale byla jednoznačně kulturní rovina. Bylo nezbytné najít člověka, který bude chápat a zosobňovat DNA Aimtecu – někoho, kdo bude lidský, spolehlivý a schopný uvažovat dlouhodobě.

Jaroslav Follprecht: Od myšlenky najít nástupce až po zásadní rozhodnutí, jestli hledat někoho „interního“, nebo „externího“, uběhly asi dva roky. Samotný výběr mezi kandidáty trval zhruba další rok. Náš nový CEO Pavel Boháč je v Aimtecu už od roku 2013 a firmu dobře zná. Několik let vedl divizi Advanced Planning and Scheduling a skvěle se orientoval v HR, prodeji, financích i realizaci. Především v sobě ale měl hodnoty Aimtecu, jeho firemní kulturu a DNA – to pro nás bylo rozhodující.

Jaroslav Follprecht: Od finanční krize v roce 2008 využíváme finanční řízení, vytvořili jsme si manažerské účetnictví, delegovali jsme pravomoci a firmu jsme rozčlenili do jednotek, které jsou zodpovědné za výsledky ve svých oblastech. Proto nebylo v podstatě co předávat.

Roman Žák: Přišlo pár poptávek od akvizičních společností a investorů. Ale princip private equity, tedy důraz na krátkodobý a střednědobý zisk, navýšení hodnoty a následný prodej, to nešlo dohromady s tím, jak jsme chtěli Aimtec dále rozvíjet. Proto jsme se rozhodli jej zachovat jako rodinný podnik – s dozorčí radou, nástupcem na pozici CEO a pokračováním naší DNA.

Roman Žák: Uvolnili jsme v podstatě naše kanceláře. I když pracujeme často z domova, pořád ale rádi chodíme do práce – je prostě obohacující setkávat se s kolegy v prostředí, které jsme společně budovali a utvářeli. Osobní setkání posilují soudržnost a podporují nás v tom, abychom v našich současných rolích zůstali aktivní.

Jaroslav Follprecht: Máme mnoho japonských zákazníků, protože Toyota otevřela závod v Kolíně a přivedla do Česka řadu dodavatelů z Japonska. Zhruba 96 procent japonských firem je rodinných – podíl je vyšší než v Německu. To, že jsme se rozhodli jít cestou rodinného podniku, vysloveně vítají nejen tyto firmy, ale i další zákazníci. Mnozí to vnímají jako výraz spolehlivosti – vůči našim zaměstnancům, zákazníkům i partnerům.

Roman Žák: Jako rodinná firma můžeme aktivně ovlivňovat naše okolí. Angažujeme se v oblasti CSR, pořádáme jeden z největších závodů horských kol v regionu, kterého se účastní přes 700 dětí a dospělých, spolupracujeme s univerzitami a školami. Zcela mimořádnou akcí je #AimtecHackathon, který se v roce 2026 konal už podesáté. Týmy sestávající z mladých vývojářů, grafiků a softwarových architektů při něm mají za úkol přes víkend naprogramovat aplikaci, která bude pomáhat lidem s postižením. Akce podporuje technické vzdělávání a povědomí veřejnosti o IT. Jsme totiž přesvědčeni, že naše přidaná hodnota a náš růst bezprostředně souvisejí s tím, jak přispíváme k prospěchu celé společnosti. Jsme hrdí na to, že jsme česká a evropská firma.

Roman Žák: V době, kdy měl Aimtec padesát zaměstnanců a my jsme znali všechna jména i tváře, jsme mohli udržovat kontakt každý den. A přestože to dnes takhle napřímo už není možné, vztahy a hodnoty, které vyznáváme, pro nás zůstávají zcela zásadními. Současné vedení posiluje střední management a pracuje na tom, aby si všichni osvojili firemní strategii natolik, že budou schopni rychle přijímat rozhodnutí v souladu s duchem Aimtecu.

Jaroslav Follprecht: Svět se výrazně zrychlil. Když jsme Aimtec zakládali, nebyl žádný covid, žádné zablokované lodní dopravní trasy a elektromobily byly hudbou vzdálené budoucnosti. Makroekonomické prostředí se od základů změnilo. Stejně tak mají lidé nová očekávání – od svých životů i od zaměstnavatelů.

Roman Žák: Chyby, které si mohli dovolit podnikatelé v devadesátých letech, už vám dnes trh neodpustí. Vyžaduje se vyšší míra profesionality. Zároveň nástroje, jako je umělá inteligence, umožňují rychle vytvářet lepší řešení. Pro kolegy je práce náročnější a vzájemná podpora je důležitější než kdy dřív. Hodnoty nabývají na významu.

Jaroslav Follprecht: Mějte odvahu delegovat. Já vždycky delegoval, jak to jen šlo, a když docházelo ke změně ve vedení, vrátilo se nám to: nebylo co předávat, protože všechno už bylo vyřešené.

Roman Žák: Nemějte strach z rizika. Věřte si. Buďte ambiciózní a mějte velké cíle.