Extrakce dat bez limitů: Automatizace, která vám konečně usnadní práci

• Digital Factory
• Článek

Chcete si článek spíše poslechnout? Máme ho pro vás ve zvukovém formátu.

Tisíce partnerů, zákazníků a dodavatelů… Dnes už je máte díky EDI pohodlně napojené do vašeho ERP systému, přesto ale dostáváte e-mailem množství PDF dokumentů, ze kterých je třeba data přepsat ručně. Jejich extrakce z faktur, objednávek nebo dodacích listů patří mezi procesy, na kterých stojí fungující byznys. Paradoxně v něm ale často narážíte na velké množství chyb způsobených různorodostí formátů obchodních dokumentů nebo chybným přepisem dat.

Dosavadní automatizované způsoby extrakce jsou náročné na vývoj a je nutné je upravovat při každé změně vzhledu PDF dokumentu. Právě tato oblast je přitom ideální pro zapojení umělé inteligence, která vás všech zmíněných starostí velmi rychle zbaví. Co všechno dokáže?

Limit pro množství vzhledů dokumentů? Nekonečno

Ať už zákaznická data přepisujete ručně, nebo je extrahujete pomocí OCR a šablon z omezeného množství několika podob dokumentů, které se ale nesmí nijak měnit, umělé inteligence se bát nemusíte. Díky tomu, že AI řešení pracuje s jazykovými modely, na vizuální podobě dokumentu vlastně nezáleží. Umělá inteligence dokáže extrahovat data bez ohledu na to, jak je dokument strukturován. Tento typ extrakce se stává důležitou součástí Aimtec integrační platformy, kde provádíme validaci extrahovaných dat a křížovou kontrolu s kmenovými daty z ERP. Nemusíte se proto obávat častého strašáka spojeného s AI – možné chybovosti a absence lidské kontroly.

„S AI zvládneme zpracovat i formáty dokumentů, které se k nám dostaly vůbec poprvé. Není třeba vytvářet nové šablony, zákazník nás nemusí informovat, že se něco změnilo. Na počtu vzhledů faktur nebo jiných dokumentů tak nezáleží,” vysvětluje Lukáš Rampa, který vede tým výzkumu a vývoje Aimtec integrační platformy.

Méně chyb, více efektivity. Kam s ní?

Jednou z hlavních výzev i nadále zůstává správa kmenových dat. Pokud například v ERP systému chybí záznam o obchodním partnerovi, od kterého PDF dokument pochází, může dojít k chybám. V takovém případě už se problémem zákazník zabývat musí, na to je zatím AI krátká.

„Snížení nákladů může být díky AI opravdu výrazné. Zákazník nemusí trávit hodiny manuálním přepisováním dat, což nejen zefektivňuje práci, ale také eliminuje riziko chyb. Ušetřený čas lze využít například pro tolik potřebné udržení čistých kmenových dat a další rozvoj systémů,“ podotýká Karel Sladký, Aimtec Integration Solutions Director.

Nástup AI aktuálně rezonuje prakticky v každém podniku. Právě zapojení umělé inteligence do již existujících klíčových procesů vás může zbavit velkého množství zbytečných chyb a ušetřit až překvapivě mnoho času a nákladů. Zároveň jde o snadné „naskočení“ na nový trend, který se bude velmi rychlé rozvíjet. I v tomto ohledu pro vás může být Aimtec partner, který zajistí včasnou implementaci na místech, kde to skutečně dává smysl a kde je použití AI pro vaši firmu skutečným přínosem, nejen odškrtnutou položkou v seznamu inovací.

Sdílejte článek