Aimtec Integration Platform: Efektivní řešení pro EDI, WebEDI a systémovou integraci

• Automotive
• Článek

V dnešním globálním a vzájemně propojeném průmyslovém světě jsou flexibilita a efektivita zásadní pro udržení konkurenceschopnosti. Nástroje, které nejen zvládají běžné operace, ale také přinášejí další zjednodušení procesů, jsou nezbytné. Aimtec Integration Platform představuje komplexní řešení pro správu a optimalizaci elektronické výměny dat a pro integraci interních systémů.  

Tento článek se zaměřuje na hlavní funkce a výhody, které platforma nabízí, včetně řešení pro fluktuace objednávek, pokročilého vytěžování dat, komplexního reportingu a monitoringu transakcí a našeho unikátního přístupu k SaaS řešení.

EDI jako nástroj pro zvýšení efektivity a produktivity v celém dodavatelském řetězci

Oblast EDI se neustále vyvíjí. Klasické formáty jako VDA/EDIFACT a přenosové kanály jako OFTP2 nebo AS2 jsou doplněny novějšími technologiemi, například přenosy přes HTTPS, API dotazy a zprávami ve formátu XML či JSON. Technickou stránku ocení především IT specialisté, na které jsou kladeny stále větší nároky ohledně integrací a výměny informací.

Správně implementované EDI, pokud se využije na maximum, ale umožňuje zároveň rychlejší a efektivnější výměnu dat, a tím pádem i rychlejší přístup k informacím, díky čemu můžete dosáhnout lepšího plánování a optimalizace zásob, výroby a logistiky.

Od WebEDI pro „ne-EDI“ dodavatele k rychlým příjmovým procesům

Aimtec Integration Platform zahrnuje také WebEDI portál pro dodavatele, kteří neumějí pracovat s EDI. Implementace WebEDI často skončí pouhou implementací odvolávek, a to je škoda. Při správné implementaci WebEDI můžete nejen přijímat ASN od svých „ne-EDI“ dodavatelů, ale zároveň dostávat zboží označené vašimi vlastními interními štítky. A pokud data z ASN budete využívat při příjmu zboží, například jako podklad pro příjemku ve čtečce, můžete automatizovat a tím významně zrychlit proces příjmu. Kromě zefektivnění logistických procesů tak zároveň minimalizujete možnost chyb a zvýšíte rychlost manipulace se zbožím.

Vytěžováním dat k funkčnímu sjednocení procesů

Odvolávky a ASN jsou součástí obchodních procesů již několik desetiletí a díky automatizovanému zpracování a odesílání těchto dokumentů bylo dosaženo významných úspor času a snížení chybovosti. Nicméně zpracování faktur a objednávek stále vyžaduje v mnoha firmách značné množství manuální práce, a to nabízí velký prostor pro optimalizaci.

Jedním z příkladů efektivní integrace je firemní proces Order to Cash, který spojuje různé kroky do jednoho funkčního EDI celku, zahrnujícího objednávky nebo odvolávky, ASN a faktury. Součástí procesu může být i zpracování avíz o příchozích platbách, což pouze podtrhuje velké možnosti systému EDI.

„Technicky extrahujeme důležité informace z elektronických zpráv, díky kterým jsme schopni celý proces Order to Cash dát dohromady, a dokumenty, které jsou zpracovávány manuálně, umíme za pomocí AI převést do digitální podoby a tím zajistit automatický přenos do ERP, snížit chybovost a celý proces urychlit,“ vysvětluje Karel Sladký, Integration Solutions Director ve společnosti Aimtec.

Plynulou a bezpečnou systémovou integrací k vyšší efektivitě

Integrace systémů by měla být vnímána jako příležitost, nikoli jako komplikace. Denně se objevují nové úkoly a nápady na zrychlení a zjednodušení procesů, což je zásadní zejména pro systémy podporující výrobu a logistiku. Vhodný integrační nástroj nebo platforma dokážou efektivně pracovat i s různorodými datovými formáty při současném dodržení všech bezpečnostních požadavků. Dobře navržená architektura zajistí udržitelnost integrací a umožní opakované využití, tím znásobíte svou efektivitu.

Se stále těsnější integrací a rostoucím objemem dat díky internetu věcí (IoT) se systémová integrace stává klíčovým prvkem pro zachování plynulého průběhu výroby a logistiky. Internet věcí přináší do světa průmyslu nové možnosti, jako jsou například automatizované sklady, chytré výrobní linky a senzory monitorující stav zásob v reálném čase. Tyto technologie generují obrovské množství dat, která musí být efektivně zpracována a integrována.

„Na první pohled představuje pořízení integrační platformy vyšší investici, ale schopnost rychlých zásahů do mapování formátů, provádění změn a možnost monitoringu jsou neocenitelné. A hlavně v budoucnu umožňuje integrační platforma připojení dalšího systému bez dalších zásadních investic,“ říká Rostislav Schwob, Supply Chain Solutions Director ve společnosti Aimtec.

Pružné a včasné reakce díky analýze odvolávek

Globální průmysl funguje jako propojený organismus, kde výpadek jednoho článku může ochromit celý řetězec. V automobilovém průmyslu se tento problém často projevuje fluktuacemi odvolávek. EDI as a Service v rámci Aimtec Integration Platform je pro tyto podmínky ideálním řešením. Platforma kontroluje nové odvolávky zákazníků a včas odesílá upozornění, pokud identifikuje rozdíly přesahující definované limity. Uživatelé si mohou nastavit pravidla pro odchylky v objednávkách, a pokud je odchylka například větší než 20 %, systém automaticky odešle e-mailovou notifikaci. Tímto způsobem můžete pružně a včas reagovat na neplánované anomálie.

Snížení chybovosti díky monitoringu a validaci zpráv

Špičkoví dodavatelé poskytují nejen monitoring, ale i validaci zpráv, čímž významně snižují chybovost. V případě odesílaných ASN minimalizují riziko vystavení zatíženek, které jsou v automobilovém průmyslu standardem při odeslání chybných ASN. Validace přijatých ASN od dodavatelů je rovněž výhodná, protože kvalita dat v dodavatelském řetězci se snižuje úměrně s nižšími úrovněmi Tier.

V Aimtec Integration Platform nejen validujeme a monitorujeme zprávy, ale také nabízíme proaktivní podporu a komunikaci s vašimi obchodními partnery. Tento komplexní balíček vám ušetří značné množství času a zajistí plynulý a efektivní provoz vašich procesů.

SaaS jako skutečná služba

Zákazník společnosti Aimtec dostává full service, kdy se o EDI a systémové integrace může prakticky přestat zajímat a stačí mu sledovat bezproblémovou výměnu dat s firemním ERP či mezi jinými systémy. Aimtec zajistí provoz, řeší chyby a výpadky, komunikuje s partnery a poskytuje rychlý servis – každý požadavek řeší do druhého dne.

Pokud vás Aimtec Integration Platform zaujala a chcete se dozvědět více o možnostech, které nabízí, neváhejte nás kontaktovat.

Sdílejte článek